Driftscenter pr. 13.04.2026
Nyt system til opgavestyring indføres i Varde Bolig Administration den 13. april 2026.
Som led i udviklingen af vores boligselskab, indfører vi nyt system til opgavestyring i Varde Bolig Administration, den 13. april 2026.
Det nye opgavestyringssystem betyder, at vi fremover kan lægge alle opgaver i en digital postkasse, som viceværterne så kan ”plukke” opgaver ned fra og lægge i kalenderen.
Risikoen for at opgaver bliver ”glemt” bliver markant mindre, og vi har mulighed for at følge opgaven til dørs.
I forbindelse med indførelsen af det nye system, indføres der også nye arbejdsgange for kontakt med Varde Bolig Administration. Fremover skal alle beboere rette henvendelse til vores nye Driftscenter.
Driftscenteret ligger fysisk på Ortenvej 53, Varde, hvor vores administrative personale vil være klar til at modtage opgaver fra alle beboere vedr. almindelig vedligeholdelse og driftsopgaver.
Med andre ord, det I tidligere har ringet til jeres vicevært om, skal I nu kontakte vores driftscenter med.
Fremover vil viceværterne ringe ud med nummer 75196644 og I kan ikke længere ringe, maile eller sende sms til viceværterne.
Vores driftscenter har følgende åbningstider:
Mandag-torsdag kl. 8.00-10.00 og 12.30-14.00 samt fredag kl. 8.00-10.00.
Kontakt kan rettes på tlf.nr. 75196644, mobil nr. 23476089 eller drift@vardebolig.dk
Uden for vores åbningstid kan henvendelse ske til kontrolcentralen på tlf. nr. 76117103.
Henvendelse til kontrolcentralen skal kun ske, hvis der er sket brud på rør, eller andre ting af væsentlig karakter, der ikke kan vente til vi er tilbage i administrationen igen.
I samme ombæring har vi også lavet om på teams, således vi bliver mindre sårbare ved ferier og sygdom. Der vil fremover være to teams á 3 viceværter. Et team, der tager sig af Varde by og oplandsbyerne (by-viceværterne) og et team, der tager sig af Esbjerg, Kolding, Vejen, Billund kommune samt 4 afdelinger i oplandsbyer i Varde Kommune (oplands-viceværterne).
Der vil blive koblet en inspektør til by-viceværterne og en inspektør til oplands-viceværterne. Således vil der ske en omfordeling af afdelingerne mellem inspektørerne, som også betyder at vores inspektører får kendskab til flere afdelinger, og at vi dermed også bliver mindre sårbare på denne post. Denne orientering er også sendt ud den 8. januar 2026.
Skal I have fat i vores udlejning er åbningstiderne stadig de samme som nu, nemlig:
Mandag-torsdag kl. 10.00-12.00, torsdag kl. 14.00-17.00 samt fredag kl. 10.00-12.00.
Kontakt kan her rettes på post@vardebolig.dk og tlf.nr. 76951210.
Vi håber, I vil tage godt imod det nye tiltag og bære over med os i opstarten, da det hele vil være nyt for os alle.
Vi vil løbende evaluere på opgaveløsningerne og måske erfare, at der er ting der skal laves på en anden måde. Det vil I naturligvis høre mere om, hvis det bliver aktuelt.
I er som altid mere end velkomne til at vende tilbage til os, hvis det giver anledning til spørgsmål.
Med venlig hilsen
Administrationen